Excelで大・中・小項目が連動する3階層ドロップダウンリストを簡単に作る方法【残業を減らす！Officeテクニック】 - 窓の杜

選択範囲から名前を付ける

　セル範囲を参照するために「名前」を付けておきます（詳しくは後述）。ここでは「分類」に2つ、「個人」と「法人」に3つずつのリストが必要なので、まとめて名前を付けてしまいましょう。離れたセル範囲を選択するときは［Ctrl］キーを押しながらドラッグです。

「分類」の2つ、「個人」と「法人」の3つのセル範囲を［Ctrl］キーを押しながら選択しておく。［数式］タブにある［選択範囲から作成］をクリックする

［上端行］にチェックを付ける。［OK］をクリックすると［選択範囲から名前を作成］ダイアログボックスが閉る。画面に変化はないが、名前は付けられているので問題ない

「名前」とは？

　「名前」を付けることで、特定のセル範囲を指し示すことが可能になります。上記の手順によって「個人」「法人」「サービス」「ソフトウェア」「ハードウェア」「運用」「システム」「ご相談」と8つの名前が付けられました。

　例えば「=個人」と入力することで、セルG3～G5（$G$3:$G$5）を指定したことになります。名前は数式でも利用でき、この後に利用するINDIRECT関数で指定するために、名前を付けておいたわけです。［名前の管理］ダイアログボックスから、現在付けられている「名前」を確認できます。

［数式］タブにある［名前の管理］をクリックする

［名前の管理］ダイアログボックスで、現在付けられている名前を確認できる。［閉じる］をクリックする

セルに「=個人」と入力してみる

「個人」という名前の指すセルG3～G5（$G$3:$G$5）の値が表示される

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